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Contabilidad

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Qué es ‘Contabilidad’

La contabilidad es el registro sistemático y completo de las transacciones financieras relacionadas con un negocio. La contabilidad también se refiere al proceso de resumir, analizar e informar estas transacciones a las agencias de supervisión, los reguladores y las entidades de recaudación de impuestos. Los estados financieros que resumen las operaciones, la posición financiera y los flujos de efectivo de una gran empresa durante un período determinado son un resumen conciso de cientos de miles de transacciones financieras que pudo haber realizado durante este período.

La contabilidad es una de las funciones clave para casi cualquier negocio. Puede ser manejado por un tenedor de libros o un contador en una pequeña empresa, o por departamentos de finanzas considerables con docenas de empleados en compañías más grandes. Los informes generados por varias corrientes de contabilidad, como contabilidad de costos y contabilidad de gestión , son invaluables para ayudar a la administración a tomar decisiones comerciales informadas. Si bien las funciones básicas de contabilidad pueden ser manejadas por un tenedor de libros, la contabilidad avanzada generalmente es manejada por contadores calificados que poseen designaciones tales como Contador Público Certificado (CPA). en los Estados Unidos, Contador Público Certificado (CA), Contador General Certificado (CGA) o Certificado Contador de Gestión (CMA) en Canadá.

Contabilidad: Creación de estados financieros

Los estados financieros que resumen las operaciones, la posición financiera y los flujos de efectivo de una gran empresa durante un período determinado son declaraciones concisas basadas en miles de transacciones financieras. Como resultado, todas las designaciones contables son la culminación de años de estudio y exámenes rigurosos combinados con un mínimo de años de experiencia contable práctica.

Contabilidad: principios de contabilidad generalmente aceptados

En la mayoría de los casos, los contadores utilizan principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) al preparar los estados financieros. Los PCGA son un conjunto de estándares relacionados con la identificación del balance general, mediciones de acciones pendientes y otros asuntos contables, y sus estándares se basan en contabilidad de doble entrada , un método que ingresa cada gasto o ingreso en dos lugares en el balance de una compañía.

Contabilidad: Ejemplo de contabilidad de doble entrada

Para ilustrar la contabilidad de doble entrada, imagine que una empresa emite una factura a uno de sus clientes. Un contador que utiliza el método de entrada doble ingresa un crédito en la columna de cuentas por cobrar y un cargo en la columna de ingresos del balance general. Cuando el cliente paga la factura, el contador carga las cuentas por cobrar y los ingresos por créditos. La contabilidad de doble entrada también se denomina balancear los libros, ya que todas las entradas contables se equilibran entre sí. Si las entradas no están equilibradas, el contador sabe que debe haber un error en algún lugar del libro.

Contabilidad: Contabilidad financiera vs. Contabilidad gerencial

La contabilidad financiera se refiere a los procesos que utilizan los contadores para generar los estados contables anuales de una empresa. La contabilidad de gestión utiliza gran parte de los mismos procesos, pero utiliza la información de diferentes maneras. A saber, en contabilidad de gestión, un contador genera informes mensuales o trimestrales que el equipo de gestión de una empresa puede utilizar para tomar decisiones sobre el funcionamiento de la empresa.

Contabilidad: Contabilidad financiera vs. Contabilidad de costos

Así como la contabilidad administrativa ayuda a las empresas a tomar decisiones sobre la administración, la contabilidad de costos ayuda a las empresas a tomar decisiones sobre los costos. Básicamente, la contabilidad de costos considera todos los costos relacionados con la producción de un producto. Los analistas, gerentes, dueños de negocios y contadores usan esta información para determinar cuánto costarán sus productos. En la contabilidad de costos, el dinero se emite como un factor económico en la producción, mientras que en la contabilidad financiera, se considera que el dinero es una medida del desempeño económico de una empresa.

 

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