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Libro mayor

terminos

Simplemente, el libro de activos es un diario de los activos de una compañía. Los activos corrientes están separados de los activos a largo plazo, luego los componentes de los activos actuales y a largo plazo se desglosan. Las subcuentas del libro mayor de activos pueden ser extensas. Los tipos de activos fijos, por ejemplo, se clasificarían en propiedades, planta y equipo y se detallarían individualmente. El libro de activos es una de las muchas cuentas subsidiarias que se integran en el libro mayor de una compañía. El libro mayor se usa para elaborar estados financieros y generalmente se considera el “registro contable oficial” de una compañía.

Contenido

Ejemplo de un Libro mayor de activos

Los libros contables de activos son registros internos de una empresa; por lo tanto, no se revelan públicamente. Para las compañías registradas bajo la Ley de Bolsa y Valores, los estados financieros están disponibles para el público. El balance de una empresa detallará activos actuales y de largo plazo. Honeywell International Inc. enumeró los siguientes activos en su balance general consolidado al 31 de diciembre de 2017:

  • Efectivo y equivalentes de efectivo
  • Inversiones a corto plazo
  • Cuentas por cobrar
  • Inventarios
  • Otros activos circulantes
  • Inversiones y cuentas por cobrar a largo plazo
  • Propiedad, planta y equipo
  • Buena voluntad
  • Otros activos intangibles
  • Recuperaciones de seguros para pasivos relacionados con el amianto
  • Impuestos sobre la renta diferido
  • Otros activos a largo plazo

En general, se pueden proporcionar algunos detalles adicionales en las notas de una compañía a los estados financieros, pero los detalles de cada tipo de activo se mantienen en los registros de la empresa, que utiliza esos registros para “acumular” las cuentas de activos que uno ve en un balance hoja. Tanto los auditores internos como los auditores independientes pueden revisar estos y otros libros para verificar la integridad y exactitud para asegurarse de que el proceso de compilación de los estados financieros sea sólido.

El uso de un libro mayor es parte de un sistema utilizado por los contadores para crear los estados financieros de la empresa. Las transacciones se contabilizan en las cuentas del libro mayor general, y el contador genera un balance de prueba, un informe que enumera todas las cuentas y el saldo de cada cuenta. El saldo de prueba se ajusta mediante la publicación de entradas adicionales, y el saldo de prueba ajustado se utiliza para generar los estados financieros.

Cómo funciona un sistema de doble entrada

Un libro mayor es utilizado por las empresas que emplean el método de contabilidad de doble entrada, lo que significa que cada transacción financiera afecta al menos dos cuentas de contabilidad general y cada entrada tiene un débito y una transacción de crédito. Las transacciones de doble entrada se contabilizan en dos columnas, con las contabilizaciones de débito a la izquierda y las entradas de crédito a la derecha, y el saldo total de todas las entradas de débito y crédito debe equilibrarse.

Factoring en el Balance

El balance general incluye efectivo y cuentas por cobrar como activos en las cuentas del balance general. La ecuación contable o la fórmula del balance general se expresa como Activos – Pasivos = Patrimonio neto. El sistema de doble entrada también establece que los montos colocados a la izquierda del signo igual en la fórmula deben ser iguales al total a la derecha.

Si un cliente paga una factura de $ 200, por ejemplo, la cuenta de efectivo se incrementa con un débito de $ 200 y el contador acredita $ 200 a cuentas por cobrar. La cantidad publicada como débitos y créditos es igual. En este caso, una cuenta de activos (efectivo) se incrementa en $ 200, mientras que otra cuenta de activos (cuentas por cobrar) se reduce en $ 200. El resultado neto es que tanto el aumento como la disminución solo afectan el lado izquierdo de la ecuación. Por lo tanto, la ecuación permanece en equilibrio.

Ejemplos de Transacciones de Estado de Resultados

Otro informe financiero importante es el estado de resultados. La fórmula del estado de resultados se puede escribir como Ingresos – Gastos = Ingresos netos (NI) o Beneficio neto. Esta fórmula también debe mantenerse en equilibrio para que los estados financieros permanezcan equilibrados y precisos. Es posible que una transacción impacte tanto en el balance general como en el estado de resultados simultáneamente.

Por ejemplo, suponga que una empresa factura a un cliente por $ 500 y contabiliza un adeudo (aumento) de $ 500 a cuentas por cobrar y un crédito (aumento) de $ 500 a los ingresos. Los débitos y créditos aumentan en $ 500 y los totales permanecen en equilibrio.